1.目的
規范供應商來訪時間,集中約見,提高招采平時接待效率。
2.適用范圍
適用于公司招標采購部。
3.接待時間
每周一至周四下午 工作時間為14:30-18:00。
4.接待地點
鄭州市紫荊山路135號紫荊尚都1號樓15層通利地產招采部。一般在會議室進行來訪接待,若無空閑會議室方可在辦公室進行來訪接待。
5. 接待分類
5.1.無預約正在合作供應商
5.1.1.供應商例行回訪或者是新工藝、新產品推薦。可在接待時間內,到達公司。待公司服務前臺信息確認后進入公司。
5.1.2.供應商需要與招采部溝通報價、詢價等事項。若無特殊情況,按照普通接待處理。若有緊急情況,由招采部及專業工程師及時溝通。
5.2.陌生來訪供應商
5.2.1.初次來訪需先登錄公司網站(lockstockgames.com),點擊“招標采購”頁面,先完成線上注冊,線上注冊為線下審核做準備。
5.2.2.二次來訪需攜帶審核資料:
來訪登記表;
公司營業執照(原件,復印件蓋公章留存)
授權委托書(蓋公章留存)
被委托人6個月社保繳納證明(蓋公章留存)
資質證明文件(原件,復印件蓋公章留存)
供應商入圍申請表(格式見附件)
技術資料
5.3.推薦來訪
屬于公司人員推薦來訪,可參考以上條款執行,并填寫推薦人。